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视野思享会第89期-资金内控实践经验反馈
长期从事财务工作,有时候就会无意识情况下固化思维,看不到内控的风险,通过这期的思享会猛然有提醒感觉,资金风险还是很重要,要实时把控。通常大家会不知不觉陷入误区,感觉所在公司这么多年了,财务制度完善,财务对内控有手段如盘点对账等,对外每年还有外部审计,并且业务流程授权审批很多,资金内控方面万无一失!真是如此?
本期嘉宾依露儿融合自己的亲身经历加以总结体会,结合案例细致梳理了资金内控体系的经验分享,真是受益匪浅!嘉宾老师从财务经理的视角一一分享如何内控,需要注意要点,如何分析内控失败案例,如何积极有针对采取措施等。既有细致思考又有具体理论NLP工具如嘉宾介绍“信念”如何控制环境,通过NLP六个框架介绍如何用NLP工具告诉财务人每件事情办法解决。
首先要建体系立框架,放弃碎片方式。
一开始嘉宾老师给分享一个血泪故事。老板娘空管钱,以为钱在她哪里咋会资金断裂,辛苦开公司被聘的会计通过虚构虚销方式给毁了!没有框架财务思维对账,容易出现云深不知处只在此山中!资金形态在经营过程不停变化,环环相扣,每个环节要管要控。还有业务只有EXCEL 台账,喜欢通过EXCEL 台账核对,也会出问题。
其次要精准定位,避免流于形式
授权流程每个人签字明确负债具体某个点,精准定位,避免大家全部签字后还出问题。如OA批准后面看前面,财务看到大家签字也就付款。就算OA体系有时还会出问题,重复打印付款,人为管控还是要警惕,千万不要认为ERP ,或依靠OA就不管,还是要定位好自己责任,避免不必要风险。
第三要认真注细节,魔鬼总在细节处
嘉宾老师分享发现现金余额10万,不去追问咋会知道8万给关系装修挪用事情,时间久还不知会如何。银行承兑汇票一定要复印背书情况后续万一有追索等。员工交接不清,新老员工交替出现问题。大写肆拾叁万小写4300就因为工作方式方法不对造成大工作差错,给公司造成损失。每个小的风险就是资金风险点,细致严谨!
第四要为商要老道多想一步,千万不能打错算盘!
嘉宾老师分享政府能源监控补贴项目,政府补贴80%钱,公司只出20%看来算一笔好买卖,听话享受还是老道一点不要呢?
总之木鱼要天天敲,沟通工作时时做,改变领导的信念,改变同时信念。资金风控无小事,莫松懈。解决问题要灵活,不僵化,善动脑,抓问题核心,从根本上解决!
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